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告別手寫(xiě)登記！開(kāi)啟OA系統(tǒng)“線上郵局”的信息化郵寄時(shí)代

在日常工作中，我們常常需要寄送文件、合同、樣品等各類公務(wù)郵件。但經(jīng)常遇到這種困擾：每次都得手動(dòng)填單子，麻煩；寄出去就石沉大海，到?jīng)]到、誰(shuí)簽的，壓根不知道；月底面對(duì)一堆快遞賬單，對(duì)賬對(duì)得頭大，還分不清哪些是公務(wù)哪些是私人包裹。
為了解決這些實(shí)實(shí)在在的痛點(diǎn)，讓寄快遞像在辦公室收發(fā)電郵一樣簡(jiǎn)單可控，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)重磅推出了【線上郵局】功能模塊，集寄件登記、我的快遞、收件登記與郵寄統(tǒng)計(jì)于一體，希望能幫大家真正省心省力。

寄件登記
您只需在OA系統(tǒng)中找到“線上郵局”入口，點(diǎn)擊“寄件登記”，把收件人、地址、寄什么東西填清楚就行。OA系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存常用聯(lián)系人，下次再寄壓根不用重復(fù)輸入。提交之后，該誰(shuí)審批、行政是否通過(guò)，系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn)，所有流程線上留痕。

我的快遞
所有你發(fā)起或待收的快遞，都會(huì)清清楚楚列在這里。可以集中查看您寄出和待簽收的所有快遞條目以及各自的狀態(tài)，比如是否被寄出、是否已取件。

收件登記
這個(gè)功能是專門給前臺(tái)同事配備的。現(xiàn)在收到外來(lái)快遞，掃碼或錄入單號(hào)就能直接登記到OA系統(tǒng)里，取件時(shí)簽字核銷，全程電子留痕。
一覽表能清晰查看、篩選收件信息，比如登記日期、收件人、收件狀態(tài)。

對(duì)公郵寄統(tǒng)計(jì)
可以按郵寄日期、快遞公司等多個(gè)維度，自動(dòng)生成詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。還可以導(dǎo)出郵寄清單，便于在自己電腦進(jìn)一步查看或者制作更詳細(xì)的報(bào)表。

總結(jié)而言，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的【線上郵局】就是想讓大家寄件更輕松、管理更清晰、成本更可控。我們明白，再好的功能也得用起來(lái)才有效，所以強(qiáng)烈建議大家上手試試。如果在使用中遇到問(wèn)題，或者有更好的建議，歡迎隨時(shí)反饋。讓咱們一起，把這件事做得更貼心。

OA系統(tǒng)：https://www.im8000.com/

關(guān)鍵詞: OA，OA系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)

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